Terms and conditions

1. Scope
1.1 These terms and conditions apply to all contracts in which we act as seller, contractor or supplier, including any associated ancillary services such as development, design and consultancy (hereinafter referred to as ‘sales transactions’).
1.2 These terms and conditions do not apply to our purchasing transactions or to contracts with consumers.
1.3 Our General Terms and Conditions of Delivery and Payment shall apply even if we perform our services whilst being aware of the client’s terms and conditions that conflict with or deviate from our own. Any terms and conditions of the client that we do not acknowledge in writing by means of an express confirmation shall not be binding on us, even if we do not expressly object to them.
1.4 These terms and conditions, in their current version, shall also form the basis for all future services and deliveries in accordance with Clause 1.1, even if their inclusion is not expressly agreed upon again.
1.5 Where these terms and conditions require ‘written form’ or ‘in writing’, the written form pursuant to Sections 127 and 126(2) of the German Civil Code (BGB), or electronic form pursuant to Sections 127 and 126a BGB, or text form pursuant to Sections 127 and 126b BGB, shall be admissible.
2. Quotations and Conclusion of Contracts
2.1 Our quotations are subject to change. We are bound by our quotations for 30 days. Contracts and other agreements only become binding upon our confirmation of order. Information contained in our quotations and/or order confirmations, on our website or in brochures, which is based on an obvious error, namely a typing or calculation error, does not bind us. Rather, the obviously intended statement shall apply.
2.2 The information, drawings, illustrations, technical data, and descriptions of weight, dimensions and performance contained in brochures, catalogues, circulars, advertisements, price lists or in the documents forming part of the quotation are non-binding, unless they are expressly designated as binding in the order confirmation.
2.3 Our services are based on the service specifications set out in our quotation, the details in our technical description and – where applicable – the service specifications set out in the requirements specification and confirmed by us in writing.
2.4 Any ancillary agreements, reservations, amendments, verbal assurances or additions to the contract must be confirmed in writing by us in order to be valid.
3. Compliance with foreign trade regulations
3.1 The Client is responsible for compliance with foreign trade regulations. The contract is subject to the condition precedent of foreign trade authorization. If the contract is inadmissible or subject to authorization, we shall not be bound by our quotation; if we have already commenced performance, we may, within six weeks of becoming aware of this, terminate the contract without notice or withdraw from it, without being liable for any damages or costs incurred by the Client.
3.2 We may withhold performance until the necessary foreign trade authorisations have been granted; binding delivery deadlines shall commence at the earliest upon such authorisation being granted.
3.3 If a necessary authorisation is not granted or if conditions are not met in good time, we shall be released from our obligation to perform; our entitlement to remuneration for services rendered up to that point remains unaffected. If the authorisation procedure takes longer than six months, we may terminate the contract without notice or withdraw from it.
3.4 If we conduct the authorisation procedure, the client shall cooperate at its own expense and shall provide the necessary information and documents without delay. Our information regarding foreign trade is non-binding and does not relieve the client of the obligation to carry out its own checks.
3.5 If the performance of the contract fails due to the non-fulfilment of foreign trade regulations, namely due to the lack of necessary authorisations, we shall in any event be released from our delivery obligations. Our entitlement to the agreed remuneration for services rendered up to that point remains unaffected. The same shall apply if we terminate the contract for cause or declare our withdrawal from it.
4. Delivery, delivery times and delays, force majeure
4.1 Unless otherwise stated in the order confirmation, delivery of the goods shall be EXW Ulm (Incoterms 2020).
4.2 Stated delivery times are, in principle, non-binding unless we confirm them as binding. We shall endeavour to meet the stated delivery times, but cannot provide any guarantee or warranty in this regard.
4.3 Delivery delays arising from the Client’s failure to provide data and/or documentation, or from their late or incomplete provision, or from requests for changes to the original order, shall be at the Client’s expense.
4.4 In the event of force majeure or other unforeseeable, exceptional and unavoidable circumstances – e.g. difficulties in procuring materials, operational disruptions, strikes, lockouts, lack of transport, intervention by public authorities, energy supply difficulties, terrorism, war, embargoes, pandemics, etc., even if they occur at upstream suppliers – the delivery period shall be extended by a reasonable period if we are prevented from fulfilling our obligations on time. If the aforementioned circumstances render delivery or performance impossible or unreasonable, we shall be released from our delivery obligation. If the delay in delivery lasts longer than 6 months, the client may withdraw from the contract. We may only invoke the aforementioned circumstances if we notify the client thereof without delay.
5. Prices and Terms of Payment, Cancellation and Administration Fees
5.1 The prices quoted by us are net prices. Statutory value added tax is payable in addition. Unless otherwise agreed, prices are ex our premises and do not include the costs of freight, unloading, transport and installation, unless this has been expressly agreed.
5.2 Unless different terms of payment have been agreed, our invoices are payable without deduction within the specified payment terms, at the latest within 14 days.
5.3 In the event of late payment, the statutory provisions shall apply. We are also entitled to withhold all deliveries until all outstanding claims arising from the business relationship with the client have been settled in full.
5.4 The cancellation or termination of an order placed with us is only possible for good cause attributable to us. In the event of cancellation or termination for good cause, we are entitled to the agreed remuneration in full; however, we must offset against this any expenses saved as a result of the termination of the contract or any income earned through the alternative use of our workforce. We are entitled to claim 10 per cent of the agreed remuneration attributable to the part of the services not yet rendered, unless the client provides evidence to the contrary in individual cases.
6. The Client’s Obligations to Cooperate
6.1 The Client is obliged to inform us of all circumstances relevant to the contract.
6.2 All prerequisites necessary for us to provide our services, such as obtaining permits, establishing the necessary infrastructure, checking structural requirements, and providing any items required for installation or assembly, etc., are the responsibility of the Client and must be fulfilled by the Client. We may request appropriate evidence from the Client prior to carrying out our services.
7. Transfer of Risk and Acceptance
7.1 Where acceptance has been agreed, our services and self-contained partial services shall be accepted upon completion. If the Client fails to accept the service within two weeks of our notice of completion and does not notify us of any defects for which we are responsible, acceptance shall be deemed to have taken place. Risk shall pass to the Client upon acceptance; otherwise, it shall pass to the Client upon dispatch of the goods – including in the case of partial deliveries.
7.2 If the Client is in default of acceptance, or if an agreed installation is interrupted for reasons for which the Client is responsible, risk shall pass to the Client at that point in time. The Client must report any obvious transport damage to us and the carrier without delay.
7.3 At the client’s request, we shall insure the consignment at the client’s expense against theft, breakage, transport damage, fire and water damage, as well as other insurable risks.
8. Liability for Material Defects and Compensation
8.1 We shall only accept liability for the suitability of the goods or our services for a specific purpose, or for the use envisaged by the client, if we have expressly agreed to this in writing.
8.2 Claims arising from material defects shall become time-barred one year after delivery or acceptance. This shall not apply in cases of fraudulent misrepresentation, claims for damages arising from injury to life, limb or health, in the case of guarantees, under the Product Liability Act, or in cases of willful misconduct or gross negligence; in such cases, the statutory limitation periods shall apply.
8.3 No liability for material defects shall apply to wear parts or to damage caused by natural wear and tear, temperature or weather conditions, improper handling, force majeure, the use of unsuitable operating fluids or lubricants, or failure to comply with maintenance and care instructions.
8.4 The client must notify us of any obvious defects without delay, and at the latest within two weeks of acceptance or handover; otherwise, all claims for defects shall lapse in this respect.
8.5 Rectification shall be effected, at our discretion, by repair or replacement; in the event of replacement, we may demand the return of the defective goods in accordance with Sections 346 et seq. of the German Civil Code (BGB). We shall bear the necessary costs only up to the place of delivery; we shall not bear any additional costs arising from the goods subsequently being moved to another location. We may refuse to provide subsequent performance if this is only possible at disproportionate cost (Section 275(2), (3) of the German Civil Code (BGB)). Rectification shall be deemed to have failed at the latest after the second unsuccessful attempt, unless the nature of the goods or the defect indicates otherwise; in all other respects, the statutory provisions regarding the failure of subsequent performance shall apply.
8.6 Insignificant, reasonable deviations in dimensions and design, as well as technical improvements and necessary technical modifications, shall not give rise to claims for defects, provided that no reduction in value occurs and compliance with dimensions and tolerances has not been expressly agreed.
8.7 Claims for defects shall lapse if the Client, either itself or through third parties, carries out alterations or modifications to the goods without our written consent, or uses spare parts that have not been approved by us, unless the Client can prove that the defect is not attributable to this.
8.8 Claims for damages by the Customer, regardless of their legal basis, are excluded unless they are based on willful misconduct or gross negligence. In cases of simple negligence, we shall only be liable for breaches of material contractual obligations and only to the extent of the damage typical for the contract and foreseeable at the time the contract was concluded; this also applies to our agents and vicarious agents.
9. Retention of title
9.1 All products delivered shall remain our property (goods subject to retention of title) until full payment has been made of all claims to which we are entitled arising from the business relationship with the customer. This also applies to claims arising in the future and conditional claims, and even where payments are made against specifically designated claims. This retention of title on the balance shall lapse definitively upon settlement of all claims still outstanding at the time of payment and covered by this retention of title.
9.2 Any processing or treatment of the goods subject to retention of title shall be carried out on our behalf as the manufacturer within the meaning of Section 950 of the German Civil Code (BGB), without imposing any obligation on us. In the event of combination or mixing with other goods, we shall be entitled to proportionate co-ownership of the new item in the ratio of the invoice values; should our ownership cease to exist, the client hereby assigns to us its rights to the new item to this extent and shall hold them in safekeeping for us free of charge. The processed goods and our co-ownership rights shall be deemed to be goods subject to retention of title.
9.3 The Client is only entitled to resell the goods subject to retention of title in the ordinary course of business provided that they are not in default of payment; they are prohibited from pledging the goods or transferring them by way of security. As a precautionary measure, they hereby assign to us all claims arising from the resale – including all balance claims arising from current accounts – together with all ancillary rights.
9.4 The client is authorised to collect the assigned claims. This authorisation shall lapse in the event of default or suspension of payments, an application for insolvency or insolvency proceedings, composition or restructuring proceedings, any other deterioration in financial circumstances, or where our claim is at risk. In such cases, we may disclose the assignment, demand direct payment from the third-party debtor and require the provision of the information and documents necessary for collection. The client must inform us immediately of any attachments or other encroachments on the goods subject to retention of title by third parties; the client shall bear the costs of lifting the attachment or of returning the goods, insofar as these are not reimbursed by third parties.
9.5 The client may not dispose of the assigned claims without our written consent – including by way of the purchase of claims. An assignment by way of genuine factoring is permitted provided that we are notified thereof and the factoring proceeds exceed our secured claims.
9.6 We shall release security upon the client’s request, provided that its value exceeds our total claims by more than 20 per cent.
10. Prohibition on set-off, right of retention
The client may only set off our claims for payment of the agreed remuneration against counter-claims which have been recognised by us or which have been established by a final and binding court judgement. The client may only assert rights of retention on the basis of counter-claims arising from the same contractual relationship which have been recognised by us or which have been established by a final and binding court judgement; in all other respects, such rights are excluded.
11. Contractual penalties
11.1 We shall only accept contractual penalties if they have been negotiated as part of the contract and set out in writing. Contractual penalties contained in the client’s general terms and conditions shall not be binding on us under any circumstances.
11.2 All contractual penalties entail for us the rights set out in Sections 339 et seq. of the German Civil Code (BGB), subject to the proviso that any party seeking to derive rights from a contractual penalty clause must set out and prove all the necessary conditions for doing so. Any contractual penalty shall be set off against other claims for damages. We reserve the right to prove that no damage, or only minor damage, has been incurred as a result of the contractual penalty and to reduce the contractual penalty accordingly.
11.3 If a contractual penalty is disproportionately high, it may be reduced by a court judgement in accordance with Section 343 of the German Civil Code (BGB). Section 348 of the German Commercial Code (HGB) does not apply.
12. Jurisdiction, Governing Law, Contract Language
12.1 The place of performance and jurisdiction shall be our registered office.
12.2 The contractual relationship between the parties shall be governed exclusively by the law of the Federal Republic of Germany, to the exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods and the conflict-of-laws rules of private international law.
12.3 The language of the contract is German. The German version of these terms and conditions shall be solely authoritative for the contractual relationship.
Ulm, October 2026
ProUmid GmbH & Co. KG
August-Nagel-Straße 23
89079 Ulm
https://proumid.com

1. Geltungsbereich
1.1 Diese Bedingungen gelten für alle Verträge, bei denen wir Verkäufer, Auftragnehmer oder Lieferant sind, einschließlich zugehöriger Nebenleistungen wie Entwicklung, Konstruktion und Beratung (nachfolgend „Verkaufsgeschäfte“).
1.2 Auf unsere Einkaufsgeschäfte und Verträge mit Verbrauchern finden diese Bedingungen keine Anwendung.
1.3 Unsere Allgemeinen Liefer- und Zahlungsbedingungen gelten auch dann, wenn wir in Kenntnis entgegenstehender oder von unseren Liefer- und Zahlungsbedingungen abweichende Bedingungen des Auftraggebers unsere Leistungen vorbehaltlos ausführen. Bedingungen des Auftraggebers, die wir nicht schriftlich anerkennen durch ausdrückliche Bestätigung, sind für uns unverbindlich, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.
1.4 Diese Bedingungen sind in ihrer jeweiligen, aktuellen Fassung auch Grundlage aller zukünftigen Leistungen und Lieferungen nach Ziff. Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden., auch wenn ihre Einbeziehung nicht erneut ausdrücklich vereinbart wird.
1.5 Soweit in diesen Bedingungen „Schriftlichkeit“ oder „Schriftform“ gefordert wird, sind Schriftform nach §§ 127, 126 Abs. 2 BGB, oder elektronische Form nach §§ 127, 126a BGB, oder Textform nach §§ 127, 126b BGB zulässig.
2. Angebote und Vertragsabschluss
2.1 Unsere Angebote sind freibleibend. An unsere Angebote halten wir uns 30 Tage gebunden. Vertragsabschlüsse und sonstige Vereinbarungen werden erst durch unsere Auftragsbestätigung verbindlich. Angaben in unseren Angeboten und/oder Auftragsbestätigungen, auf unserer Homepage oder in Prospekten, die auf einem offensichtlichen Irrtum beruhen, namentlich einem Schreib- oder Rechenfehler, verpflichten uns nicht. Vielmehr gilt die offensichtlich gewollte Erklärung.
2.2 Die in Prospekten, Katalogen, Rundschreiben, Anzeigen, Preislisten oder in den zum Angebot gehörenden Unterlagen enthaltenen Angaben, Zeichnungen, Abbildungen, technische Daten, Gewicht-, Maß- und Leistungsbeschreibungen sind unverbindlich, soweit sie nicht in der Auftragsbestätigung ausdrücklich als verbindlich bezeichnet sind.
2.3 Grundlage für unsere Leistungen sind die Leistungsbeschreibung unseres Angebotes, die Angaben in unserer technischen Beschreibung und – sofern vorhanden - die im Pflichtenheft festgehaltenen und durch uns schriftlich bestätigten Leistungsbeschreibungen.
2.4 Nebenabreden, Vorbehalte, Änderungen, mündliche Zusicherungen oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen zu ihrer Gültigkeit der schriftlichen Bestätigung durch uns.
3. Einhaltung außenwirtschaftlicher Bestimmungen
3.1 Der Auftraggeber ist für die Einhaltung der außenwirtschaftlichen Vorschriften verantwortlich. Der Vertrag steht unter der aufschiebenden Bedingung der außenwirtschaftlichen Zulässigkeit. Ist er unzulässig oder genehmigungsbedürftig, sind wir an unser Angebot nicht gebunden; haben wir bereits mit der Durchführung begonnen, können wir binnen sechs Wochen nach Kenntnis außerordentlich fristlos kündigen oder zurücktreten, ohne für Schäden oder Kosten des Auftraggebers zu haften.
3.2 Wir können unsere Leistung bis zur Erteilung erforderlicher außenwirtschaftlicher Genehmigungen zurückhalten; verbindliche Lieferfristen beginnen frühestens mit Erteilung.
3.3 Wird eine notwendige Genehmigung nicht erteilt oder werden Auflagen nicht rechtzeitig erfüllt, werden wir von unserer Leistungspflicht frei; unser Anspruch auf Vergütung der bis dahin erbrachten Leistungen bleibt unberührt. Dauert das Genehmigungsverfahren länger als sechs Monate, können wir den Vertrag außerordentlich kündigen oder vom Vertrag zurücktreten.
3.4 Führen wir das Genehmigungsverfahren, wirkt der Auftraggeber auf seine Kosten mit und beschafft die erforderlichen Informationen und Dokumente unverzüglich. Unsere außenwirtschaftlichen Auskünfte sind unverbindlich und entbinden den Auftraggeber nicht von der eigenen Prüfung.
3.5 Scheitert die Durchführung des Vertrages aufgrund der Nichterteilung außenwirtschaftlicher Bestimmungen, namentlich wegen fehlender notwendiger Genehmigungen, so werden wir in jedem Fall von unseren Lieferverpflichtungen frei. Unser Anspruch auf die vereinbarte Vergütung der bis zu diesem Zeitpunkt erbrachten Leistungen bleibt hiervon unberührt. Gleiches gilt, wenn wir den Vertrag außerordentlich kündigen oder den Rücktritt erklären.
4. Lieferung, Lieferzeiten und Verzögerungen, höhere Gewalt
4.1 Sofern in der Auftragsbestätigung nicht anders angegeben, erfolgt die Lieferung der Ware EXW Ulm (Incoterms 2020).
4.2 Angegebene Lieferzeiten sind grundsätzlich unverbindlich, es sei denn, wir bestätigen diese als verbindlich. Wir bemühen uns, angegebene Lieferzeiten einzuhalten, können hierfür jedoch keine Garantie oder Gewährleistung übernehmen.
4.3 Lieferverzögerungen, die darauf beruhen, dass der Auftraggeber Daten und/oder Unterlagen nicht oder verspätet oder
mangelhaft liefert oder bei Änderungswünschen gegenüber dem ursprünglichen Auftrag, gehen zu seinen Lasten.
4.4 Im Falle höherer Gewalt oder sonstiger unvorhersehbarer, außergewöhnlicher und unverschuldeter Umstände – z.B. Materialbeschaffungsschwierigkeiten, Betriebsstörungen, Streik, Aussperrung, Mangel an Transportmitteln, behördlichen Eingriffen, Energieversorgungsschwierigkeiten, Terror, Krieg, Embargo, Pandemie usw., auch wenn sie bei Vorlieferanten eintreten – verlängert sich die Lieferfrist in angemessenem Umfang, wenn wir an der rechtzeitigen Erfüllung unserer Verpflichtung behindert sind. Wird durch die vorgenannten Umstände die Lieferung oder Leistung unmöglich oder unzumutbar, werden wir von unserer Lieferverpflichtung frei. Dauert die Lieferverzögerung länger als 6 Monate, kann der Auftraggeber vom Vertrag zurücktreten. Auf die genannten Umstände können wir uns nur berufen, wenn wir den Auftraggeber hierüber unverzüglich benachrichtigen.
5. Preise und Zahlungsbedingungen, Storno- und Bearbeitungsgebühren
5.1 Die von uns angegebenen Preise sind Nettopreise. Hinzu kommt die gesetzliche Mehrwertsteuer. Sofern nichts anderes vereinbart ist, gelten die Preise ab unserem Standort und schließen die Kosten der Fracht, Abladen, Transport und Aufstellung nicht ein, es sei denn, dies wurde ausdrücklich vereinbart.
5.2 Sofern keine abweichenden Zahlungsbedingungen vereinbart sind, sind unsere Rechnungen ohne Abzug innerhalb der angegebenen Zahlungsziele, spätestens binnen 14 Tagen, zur Zahlung fällig.
5.3 Im Falle des Zahlungsverzugs gelten die gesetzlichen Vorschriften. Wir sind darüber hinaus berechtigt, sämtliche Lieferungen zurückzuhalten bis zum vollständigen Ausgleich aller offener Forderungen aus der Geschäftsbeziehung mit dem Auftraggeber.
5.4 Die Stornierung oder Kündigung eines uns erteilten Auftrags ist nur aus wichtigem, von uns zu vertretendem Grund möglich. Im Falle einer Stornierung oder Kündigung aus wichtigem Grund steht uns die vereinbarte Vergütung in voller Höhe zu, wir müssen uns jedoch dasjenige anrechnen lassen, was wir infolge der Aufhebung des Vertrags an Aufwendungen erspart oder durch anderweitige Verwendung unserer Arbeitskraft erworben haben. Wir sind berechtigt, 10 % der auf den noch nicht erbrachten Teil der Leistungen entfallenden vereinbarten Vergütung zu verlangen, sofern nicht der Auftraggeber im Einzelfall andere Nachweise erbringt.
6. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
6.1 Der Auftraggeber ist verpflichtet, uns auf alle vertragsrelevanten Umstände hinzuweisen.
6.2 Sämtliche für unsere Leistungserbringung notwendigen Voraussetzungen, wie die Einholung von Genehmigungen, Schaffung der notwendigen Infrastruktur, Prüfung der statischen Voraussetzungen, Vorhaltung etwaiger für die Installation bzw. Montage erforderliche Bedarfsgegenstände, usw. obliegen dem Auftraggeber und sind von diesem zu erbringen. Wir können vom Auftraggeber vor Ausführung unserer Leistungen entsprechende Nachweise anfordern.
7. Gefahrübergang und Abnahme
7.1 Ist eine Abnahme vereinbart, sind unsere Leistungen und in sich abgeschlossene Teilleistungen nach Fertigstellung abzunehmen. Nimmt der Auftraggeber die Leistung nicht binnen zwei Wochen nach unserer Fertigstellungsanzeige ab und zeigt er uns keine Mängel an, die wir zu vertreten haben, gilt die Abnahme als erteilt. Die Gefahr geht mit Abnahme, andernfalls bereits mit Absendung der Ware – auch bei Teillieferungen – auf den Auftraggeber über.
7.2 Gerät der Auftraggeber mit der Abnahme in Verzug oder wird eine vereinbarte Montage aus von ihm zu vertretenden Gründen unterbrochen, geht die Gefahr bereits zu diesem Zeitpunkt auf ihn über. Offensichtliche Transportschäden muss der Auftraggeber unverzüglich gegenüber uns und dem Transporteur rügen.
7.3 Auf Wunsch des Auftraggebers versichern wir auf seine Kosten die Sendung gegen Diebstahl, Bruch-, Transport-, Feuer- und Wasserschäden sowie sonstige versicherbare Risiken.
8. Sachmangelhaftung und Schadensersatz
8.1 Eine Eignung der Ware oder unserer Leistungen für einen bestimmten Zweck oder die vom Auftraggeber vorausgesetzte Verwendung übernehmen wir nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zusage.
8.2 Ansprüche wegen Sachmängeln verjähren in einem Jahr ab Lieferung bzw. Abnahme. Dies gilt nicht bei Arglist sowie für Schadensersatzansprüche wegen Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei Garantien, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit; insoweit gelten die gesetzlichen Fristen.
8.3 Keine Sachmangelhaftung besteht für Verschleißteile sowie für Schäden durch natürliche Abnutzung, Temperatur- oder Witterungseinflüsse, unsachgemäße Behandlung, rohe Gewalt, Verwendung ungeeigneter Betriebs- oder Schmiermittel oder Missachtung der Wartungs- und Pflegeanleitungen.
8.4 Offensichtliche Mängel muss der Auftraggeber unverzüglich, spätestens binnen zwei Wochen nach Abnahme bzw. Übergabe, gegenüber uns rügen; andernfalls erlöschen insoweit sämtliche Mängelansprüche.
8.5 Die Nacherfüllung erfolgt nach unserer Wahl durch Nachbesserung oder Ersatzlieferung; im Fall der Ersatzlieferung können wir Rückgewähr der mangelhaften Sache nach §§ 346 ff. BGB verlangen. Die hierfür erforderlichen Aufwendungen tragen wir nur bis zum Lieferort; Mehrkosten aus einem späteren Verbringen der Ware an einen anderen Ort tragen wir nicht. Die Nacherfüllung können wir verweigern, soweit sie nur mit unverhältnismäßigen Kosten möglich ist (§ 275 Abs. 2, 3 BGB). Eine Nachbesserung ist spätestens nach dem zweiten erfolglosen Versuch als fehlgeschlagen anzusehen, wenn sich aus der Art der Sache oder des Mangels nichts anderes ergibt; im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften über das Fehlschlagen der Nacherfüllung.
8.6 Unwesentliche, zumutbare Abweichungen in Abmessungen und Ausführung sowie technische Verbesserungen und notwendige technische Änderungen berechtigen nicht zu Beanstandungen, soweit keine Wertverschlechterung eintritt und die Einhaltung von Maßen und Toleranzen nicht ausdrücklich vereinbart wurde.
8.7 Mängelansprüche erlöschen, wenn der Auftraggeber selbst oder durch Dritte ohne unsere schriftliche Genehmigung Änderungen oder Eingriffe an der Ware vornimmt oder Ersatzteile verwendet, die nicht von uns freigegeben sind, es sei denn, der Auftraggeber weist nach, dass der Mangel hierauf nicht beruht.
8.8 Schadensersatzansprüche des Auftraggebers aus gleich welchem Rechtsgrund sind ausgeschlossen, soweit sie nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden; dies gilt auch für unsere Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen. Unberührt bleiben die Haftung bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei arglistig verschwiegenen Mängeln und übernommenen Garantien.
9. Eigentumsvorbehalt
9.1 Alle gelieferten Produkte bleiben bis zur vollständigen Bezahlung sämtlicher uns aus der Geschäftsverbindung mit dem Auftraggeber zustehender Forderungen unser Eigentum (Vorbehaltsware). Dies gilt auch für künftig entstehende und bedingte Forderungen, und auch, wenn Zahlungen auf besonders bezeichnete Forderungen geleistet werden. Dieser Saldovorbehalt erlischt endgültig mit dem Ausgleich aller im Zeitpunkt der Zahlung noch offenen und von diesem Saldovorbehalt erfassten Forderungen.
9.2 Be- und Verarbeitung der Vorbehaltsware erfolgen für uns als Hersteller im Sinne von § 950 BGB, ohne uns zu verpflichten. Bei Verbindung oder Vermischung mit anderen Waren steht uns anteiliges Miteigentum an der neuen Sache im Verhältnis der Rechnungswerte zu; erlischt unser Eigentum, überträgt der Auftraggeber uns seine Rechte an der neuen Sache bereits jetzt in diesem Umfang und verwahrt sie unentgeltlich für uns. Die bearbeitete Ware und unsere Miteigentumsrechte gelten als Vorbehaltsware.
9.3 Zur Weiterveräußerung der Vorbehaltsware im ordentlichen Geschäftsgang ist der Auftraggeber nur berechtigt, solange er nicht mit der Zahlung in Verzug ist; Verpfändungen und Sicherungsübereignungen sind ihm untersagt. Er tritt uns bereits jetzt sämtliche Forderungen aus der Weiterveräußerung – einschließlich sämtlicher Saldoforderungen aus Kontokorrent – sicherheitshalber mit allen Nebenrechten ab.
9.4 Zum Einzug der abgetretenen Forderungen ist der Auftraggeber ermächtigt. Die Ermächtigung erlischt bei Zahlungsverzug oder Zahlungseinstellung, Insolvenzantrag oder Insolvenzverfahren, Vergleichs- oder Restrukturierungsverfahren, sonstigem Vermögensverfall sowie bei Gefährdung unserer Forderung. In diesen Fällen können wir die Abtretung offenlegen, vom Drittschuldner unmittelbare Zahlung an uns verlangen und die Herausgabe der zum Einzug erforderlichen Angaben und Unterlagen fordern. Von Pfändungen oder sonstigen Beeinträchtigungen der Vorbehaltsware durch Dritte hat uns der Auftraggeber unverzüglich zu unterrichten; die Kosten der Aufhebung des Zugriffs oder des Rücktransports trägt er, soweit sie nicht von Dritten ersetzt werden.
9.5 Über die abgetretenen Forderungen darf der Auftraggeber ohne unsere schriftliche Zustimmung – auch im Wege des Forderungskaufs – nicht verfügen. Zulässig ist eine Abtretung im Wege des echten Factorings, wenn sie uns angezeigt wird und der Factoring-Erlös unsere gesicherten Forderungen übersteigt.
9.6 Wir geben Sicherheiten auf Verlangen des Auftraggebers frei, soweit ihr Wert unsere Forderungen insgesamt um mehr als 20 % übersteigt.
10. Aufrechnungsverbot, Zurückbehaltung
Der Auftraggeber kann gegen unsere Forderungen auf Zahlung der vereinbarten Vergütung nur mit Gegenforderungen aufrechnen, die von uns anerkannt oder rechtskräftig festgestellt sind. Zurückbehaltungsrechte kann der Auftraggeber nur wegen von uns anerkannter oder rechtskräftig festgestellter Gegenforderungen aus demselben Vertragsverhältnis geltend machen; im Übrigen sind sie ausgeschlossen.
11. Vertragsstrafe
11.1 Vertragsstrafen werden von uns nur dann akzeptiert, wenn sie vertraglich ausgehandelt und schriftlich niedergelegt werden. Vertragsstrafen in Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftraggebers binden uns in keinem Fall.
11.2 Sämtliche Vertragsstrafen beinhalten für uns die Rechte nach §§ 339 ff. BGB mit der Maßgabe, dass derjenige, der Rechte aus einem Vertragsstrafeversprechen herleiten will, sämtliche Voraussetzungen hierfür darzulegen und zu beweisen hat. Jedwede Vertragsstrafe ist auf sonstige Schadensersatzansprüche anrechenbar. Wir behalten uns das Recht vor, nachzuweisen, dass kein oder nur ein geringerer Schaden entstanden ist, den die Vertragsstrafe auswirft und die Vertragsstrafe entsprechend zu reduzieren.
11.3 Ist eine Vertragsstrafe unverhältnismäßig hoch, kann sie nach § 343 BGB durch Urteil herabgesetzt werden. § 348 HGB ist nicht anwendbar.
12. Gerichtsstand, Rechtswahl, Vertragssprache
12.1 Erfüllungsort und Gerichtsstand ist unser Sitz.
12.2 Auf das Vertragsverhältnis zwischen den Parteien ist ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland anwendbar unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Kollisionsnormen des Internationalen Privatrechts.
12.3 Die Vertragssprache ist deutsch. Die deutsche Fassung dieser Bedingungen ist für das Vertragsverhältnis allein maßgebend.

Ulm, im Oktober 2026
ProUmid GmbH & Co. KG
August-Nagel-Straße 23
89079 Ulm
proumid.com